采购协议书锦集5篇
在当下社会,协议的使用成为日常生活的常态,协议协调着人与人,人与事之间的关系。那么你真正懂得怎么写好协议吗?以下是小编精心整理的采购协议书5篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
供应商: (以下简称“甲方”)
采购商:江苏新宁现代物流股份有限公司 (以下简称“乙方”)
第一条 协议目的
鉴于乙方对甲方商品具有时段性需求,采购时间不确定且采购频率较大,本协议签订之目的在于就本年度内特定商品采购签订年度协议,协议约定双方在采购过程中存在的交付、风险转移、付款、质量保证、信息保密、纠纷解决等通常性义务,每次需求发生时只须确认具体的采购信息,避免频繁缔结契约等不必要之流程,促使采购活动及时、顺利进行。
第二条 协议效力
甲乙双方采购行为以每次采购订单确定的采购信息为准,除非双方在采购订单上予以特别约定或背书,本协议约定的各项条款适用于每份采购订单。
第三条 协议适用范围
本协议的各条款适用于乙方及其子公司对甲方发出的采购订单,但本协议任一部分不得视为要求乙方必须购买甲方产品或者使乙方或其子公司为其他任何子公司负连带责任。
第四条 商品名称、规格、数量
此处可以用表格形式体现,具体信息由采购订单确定。
第五条 价格
货物价格由采购订单确定,但甲方必须对以下内容做出承诺:
协议期内,甲方保证乙方享受商品的最优惠价格,乙方理解甲方会根据合作期限、购买数量的差异存在更低的价格,但甲方保证其在主要经营区域范围内,提供给乙方的价格是最优、合理、公正的。
第六条 付款及发票
甲方及时按照约定履行付款义务,具体付款时间、付款方式由采购订单确定。
甲方应根据乙方的要求,在规定的时间内,以挂号或特快专递(EMS)方式向乙方寄交符合乙方要求的发票,发票以送达买方为准,因任何原因致使乙方未收到发票的,甲方应重新向乙方开具发票。
第七条 送货、交付及验收
甲方负责货物运输,交货地点为乙方经营区域内。具体的交货时间由采购订单确认,甲方接到乙方采购订单后,应按照订单约定的时间及时送货,逾期送货的将按照本协议之规定承担违约责任。
货物送到时,乙方组织人员进行验收,如果乙方对货物数量和质量有异议,或乙方发现货物不能实现合同目的,应于接收货物时及收到货物后一周内向甲方书面提出,否则视为货物符合协议之约定。若非因乙方过错造成的标的不能符合协议目的或使用要求,乙方有权要求甲方免费更换适格标的,并有权在此期间,暂停支付剩余货款。
第八条 风险转移
货物风险自货物移交给乙方时转移至乙方,如果乙方未在约定的`时间、地点接收货物的,货物风险从乙方应当接收货物时转移给乙方。
第九条 货物所有权转移
货物所有权自货物移交给乙方或在乙方经营场所安装完毕时转移至乙方。在乙方付清全部货款之前,乙方不得将货物抵押、质押、租赁,或将货物以任何方式转移至第三方。
第十条 质量担保
甲方对其售出的货物负有质量担保义务,保证货物符合质量、安全要求,具备双方约定的使用功能,能够满足乙方的生产经营需要。甲方的质量担保义务如下:
货物存在国家标准、地方标准的,甲方承诺其售出的货物达到或超过该标准; 甲方承诺其售出的货物符合其宣传资料、商业广告、样品等陈述的质量标准; 甲方承诺其售出的货物具备该类商品的通用使用功能及双方约定的特殊功能; 甲方承诺其售出的货物不存在危害身体健康、财产安全的不合理危险;
若存在安全、卫生标准的,甲方承诺其售出的货物达到或超过该标准。
第十一条 维修保养
本合同约定之货物维修期或保养期为一年,维修期或保养期内,因货物本身质量瑕疵、缺陷或非乙方过错造成使用不能,甲方负责免费维修,保修期从交付货物之日开始计算。
非乙方过错,同一货物在三个月内累计维修三次的,甲方应予免费更换同一标准或同一型号的货物。
保修期外货物存在质量问题的,甲方收到乙方请求后,应及时派工作人员进行修理,修理费标准应当予以优惠。
第十二条 违约责任
如果甲方逾期交货的,应向乙方按日支付相当于逾期交货部分0.5%之违约金,乙方有权解除本协议并终止采购。
如果乙方逾期付款的,应向甲方按日支付相当于逾期付款部分0.5%之违约金,甲方有
权解除本协议。
甲方违反本协议之约定,致使乙方以诉讼或其他方式请求甲方履行的,则处应支付违约金和赔偿损失之外,还应当支付因诉讼或其他纠纷解决方式而实际产生的费用。
第十三条 损害赔偿
在乙方正常使用期间(无论是保修期内,还是保修期外),因甲方售出货物本身质量问题,或甲方没有及时告知货物的安全性使用要求,给买方造成人员伤亡、财产损失的,甲方应当承担相应的赔偿责任。
第十四条 保密条款
甲乙双方应履行保密义务,未经对方书面同意,任何一方都不得向与本合同无关的任何第三方泄露合同内容及合同涉及的相关技术文件。
整个合同履行过程中涉及的双方业务、商务、技术秘密,甲乙双方未经对方事先书面同意,任何一方不得向第三方泄露。
第十五条 争议解决方式
在双方合同签订及履行过程中发生纠纷的,应友好协商解决,协商不成的,由货物交付地或安装地人民法院管辖。
第十六条 合同期限
本协议自双方签字、盖章后生效,有效期为一年。本协议可由任一方于有效期截止日前三十天以书面通知终止, 否则该协议将自动延续, 每次可延续一年。
若甲方不能保证产品性价比、质量、交货期等优势,乙方有权提前1个月通过书面提出通知,书面通知送达后,本协议即终止。
第十七条 其他
除非合同双方另有约定,或经乙方书面同意,甲方不得擅自将本协议及订单下的权利义务转让至第三方。
对于本协议未约定之事项或对部分条款进行变更,应由双方协商,并通过补充协议进行。 本协议一式四份,双方各持两份,经双方法定代表人或授权代表人签字、盖章后生效。
协议双方签字、盖章
甲方
公司(盖章)
法定代表人或授权代表人(签字)
公司住址:
联系电话:
乙方
江苏新宁现代物流股份有限公司(盖章)
法定代表人或授权代表人(签字)
公司住址:
联系电话:
二〇XX年六月二十四日
委托单位名称(称甲方):
受托单位名称(称乙方):
绍兴市政府采购中心根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,双方就以下项目委托代理采购事项协商一致,订立本委托协议。
一、甲方委托乙方采购内容及范围
甲方委托乙方按规定完成以下工作:编制、组织专家论证采购文件;发布项目政府采购信息;印刷、发布、发售和提供采购文件;供应商资质初审;收、退保证金;组建评标委员会;组织项目开标(谈判、询价等)及对上述采购活动记录;发中标通知书。
二、甲方权利和义务
1、委托乙方采购时,应保证采购资金已到位,若因采购资金没有到位而产生的一切后果由甲方负责。
2、委托乙方对本项目进行采购,甲方愿意承担采购过程所发生的一切费用。
3、在签订本协议后5日内,向乙方提交《政府采购项目详细清单》及项目详细技术、经济和供应商资格需求(详细清单附后)。
4、对乙方草拟的各类采购文件进行确认。
5、对乙方在代理期间和代理权限内提出的与项目有关的问题,甲方有及时答复的义务。
6、本协议履行期间,应乙方要求,甲方有按照项目执行进度及时指派采购人代表参加抽取专家、确认中标(成交)结果、澄清、答复、签订政府采购合同等义务。
7、不得要求乙方向其指定的供应商(品牌)进行采购。
8、在中标通知书发出起三十日内与中标供应商签订采购合同。
9、政府采购合同签订后七个工作日内,应将合同副本报市政府采购办公室和乙方备案。
10、中标(成交)通知书发出后,甲方改变中标(成交)结果,甲方应依法承担法律责任。
11、按规定组织验收小组对供应商履约情况进行验收,并填写验收结算书和反馈表(委托乙方组织验收的,甲方应在特别委托事项中明确)。
三、乙方权利和义务
1、甲方递交技术需求之日起七个工作日内,编制、组织专家论证采购文件(招标文件、谈判文件、询价文件等)并交甲方确认。
2、印刷、发布、发售和提供上述文件。
3、在财政部门指定的政府采购信息发布指定媒体上发布项目政府采购信息。
4、采购文件发出后,如出现必须对采购文件进行澄清和修改的情形,乙方必须在甲方同意后,方可对采购文件做出澄清和修改,并通知到所有投标(谈判、询价等)供应商。
5、按照项目需求抽取政府采购评审专家,组建评标委员会(谈判小组、询价小组)。
6、对委托项目供应商资质进行初审。
(合同号: )
甲 方: 单位名称: 法定代表: 电 话:
乙 方: 单位名称: 法定代表: 电 话:.
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,为明确合同双方的权利义务,经过双方友好协商,现达成以下条款:
1. 产品名称、型号、数量、价格:即:人民币:壹万贰仟贰佰壹拾柒元整
2.付款时间与方式:
2.1甲方于收到XXX产品XX日内全额支票支付乙方合同全部货款。
2.2乙方于货款入账XX日内提供甲方全额增值税发票。
3.交货方式、交货日期及交货地点:
3.1交货日期: 合同生效后XX日内乙方交付甲方XX产品。乙方收到甲方货款后,交付甲方XX产品。
3.2交货地点: 甲方指定地点。
4.质量标准:
4.1乙方所提供产品的技术指标应符合国家或部颁标准。
4.2在质保期内如果乙方提供的产品出现质量问题,乙方需要在1个工作日内给予相应处理,3个工作日内给予处理。特殊情况需要乙方提供备机给甲方。
5. 违约责任
5.1除不可抗拒事件,任何一方不得违反本合同条款。
5.2如发生交货日期延迟,乙方每延误一天交货需按合同总额的5‰向甲方支付违约金;甲方不得拖欠乙方货款,如甲方没有按期支付,每延误一天需按合同总额的5‰向乙方支付违约金。违约金最多不超过合同总金额的10%。
6.争议的解决:
凡因执行本合同所发生的争议,或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。如果协商不能解决,依照《中华人民共和国合同法》,由双方认可的仲裁部门解决或向人民法院起诉。
本合同一式贰份,甲乙双方各持壹份,具有同等法律效力。
合同附件与本合同具有同等法律效力。
本合同自甲乙双方签字盖章之日生效,传真件具有同等法律效力。
甲方: 乙方: 签字: 签字 (盖章) (盖章) 日期: 日期:
甲方:星河中央广场项目指挥部(以下简称:甲方)
乙方: (以下简称:乙方)
乙方为协议采购供应商经甲、乙双方友好协商,为使搞好本次甲方公司星河中央广场项目定点协议采购工作,甲方、乙方定点协议采购供应商双方方就有关的定点协议采购事宜达成如下协议:
一、 供货及供货范围
1、乙方定点协议采购供应商与采购人签订采购合同。
2、采购合同经甲方审核后,乙方定点协议采购供应商向采购人供货。
二、 价格及交货期
1、凡甲方购买乙方 电脑、打印机系列产品,均享受乙方给予的定点协议采购价,并由乙方送货上门
2、定点协议采购价格的制定原则:
(1)、乙方应提供最优惠的价格,切实让利于采购人;
(2)、乙方提供的定点协议采购价应低于市场平均价;
(3)、如乙方定点采购项目的市场价格调整,经双方协商后再做出定价。
(4)、乙方所报价格为临湘市同等产品优惠货价,与交货有关的费用应包含在报价中,不再另行支付;
(5)、乙方应按格式要求编制并报送《定点协议采购报价表》及其电子文档,确定供货价格;
(6)、协议期内,新出厂的产品,按本协议中规定的方法确定供货价格;
(7)、交货时间按照乙方定点协议采购供应商与采购人签订的采购合同执行,并在货源紧张时享受优先供货权。
三、 质量保证及售后服务承诺
1、乙方应保证所供产品是全新的、未使用过的,并完全符合行业规定的质量、规格和性能的要求;
2、乙方所供产品应符合中国国家标准、行业标准及其补充技术要求;
3、免费维修期不得低于行业标准。
4、提供售后服务的公司名称
5、联系人及电话
四、资金结算方法:
甲方应在每月25日(5个工作日内)与乙方结算一次。结算时乙方应向甲方
提供正式发票,并编制采购清单送甲方财务部备案。甲方应对有关单据进行审核,审核无误后,按甲方财务有关规定向乙方支付货款。
(由乙方提供指定帐户,由甲方直接转帐。)
五、权力与义务
甲方权力及义务:
1、甲方有权不定期对乙方供货价格和服务承诺等进行检查;如发现
乙方有违约行为,甲方有权没收乙方保证金;
2、甲方有义务保证通过定点协议采购的货物,仅用于甲方公司内部,不得流入其他市场。
乙方权力及义务:
1、乙方有权拒绝未通过甲方的采购人按定点协议采购价采购。
2、乙方有义务为甲方购置的系列产品提供优质服务;
3、乙方有义务按要求及时向甲方提供规定格式的《定点协议采购报 价表》及其电子文档;
4、乙方应保存好所有的定点协议采购相关资料,随时接受甲方有关部 门的检查。
六、协议生效及期限
1、协议在甲、乙方授权代表签字盖章后生效。
2、本协议一式二份,甲、乙方双方各执一份。
3、本协议有效期从____年___月___日至____年___月___日止。
七、争议及解决
在履行协议过程中发生的纠纷,通过友好协商解决。如有异议,可直接向相关部门投诉,或向人民法院提请诉讼。
甲 方:乙 方:
甲方代表:乙方代表:
地 址:地 址:
合同编号: 供 方:(甲方) 需 方: (乙方)
经甲、乙双方友好协商,本着互惠互利的原则,就产品的生产制作订立如下合同:
一、加工产品清单: 名称 规格型号 包装要求 数量 单价 金额 材料要求长度1800—3660mm,所有规格均可生产相应英制尺寸。
合计金额:(人民币/元)
二、付款方式:乙方首付货款金额的 70%50%30%
1、乙方首先将所需材料相关资料及预付金在合同订立时一并交付甲方,甲方进行设计制作后,经乙方确认无误并签字定稿。
2、制作期限:以签字定稿之日起, 天交付全部货物( 或分批交付,即:首批年月日交付 ) ,全部货款须在货物交付时全部结清( 若分批次交货,则在第一批交货时全部结清 )。
三、质量标准:
1、签订合同时,甲方应同时附上与该合同原材料要求相同的其它产品的样品,经甲、乙双方签字认可,确认材质。以便验货时参照。
2、石膏板:纸面石膏板规格、厚度由设计人员或按图纸要求选定
。3、轻钢龙骨:轻钢龙骨主件、轻钢骨架配件、紧固材料等附件应符合设计要
求。 4、所有的材料,必须有材料检测报告、合格证。
四、验收方式:抽样检查。
五、运输方式:
市内统一免费送货,外埠长途运输费用由乙方自行承担,甲方可以代替发货。
六、其它:
1、乙方如追加制作或第二期制作,依第一批质量标准执行。如更换材质,需另行商议订立合同。
2、如出现质量问题,甲方负责更换合格产品或者通过商议解决。
3、如因乙方其它因素影响供货期,应及时以书面形式通知甲方,双方协商解决。4、乙方如要求甲方长期备货,备货量乙方应以书面形式通知甲方。如更改供需关系,乙方提出书面方式通知甲方,并用完甲方库存量。
5、甲方生产的产品在乙方未付款前所有权仍归甲方所有,不论甲方生产的货物存放在甲方库房或乙方库房。
6、乙方在收到甲方货物时,应付与甲方相应的货款,因乙方原因拖欠货款,乙方应每日付与甲方总货款千分之三的滞纳金。
7、本合同发生纠纷则提交甲方当地仲裁机构解决,或提交甲方当地法院解决。 八、此合同壹式贰份,双方各执壹份,希共同遵守、签字盖章生效。
供方: 需方: 代表: 代表: 电话: 电话:
传真: 传真: 开户银行账号:开户银行账号
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